PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社monomode（以下、「当社」といいます。）は、近年の情報処理技術および通信技術の目覚しい向上により情報の価値・保管量・流通量の増大、情報の取得・利用・提供等の取り扱い方法の高度化が実現し、それに伴い情報漏洩リスクが加速的に増加する傾向にあることを憂いております。そうした中で、当社は個人情報を適切に保護することが社会的義務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持すると共に継続的に改善を行います。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
1.　本プライバシーポリシーの目的

本プライバシー・ポリシーの目的は、当社の主たる事業であるインターネット・Webサイトの制作サービス事業及びメディア創造、ITサービスの開発事業を考慮し、当社における個人情報の取り扱いに関する方針を説明し、当社によって収集された個人情報の取り扱い方法に関してお客様の選択肢について情報を提供することです。なお、当社が他のビジネスパートナーとともにコンテンツを提供したWEBサイトなど、当社が独自で提供していないWEBサイトなどにおいては、追加的なプライバシー・ポリシーや別のプライバシー・ポリシーに準拠することにご注意ください。
2.　当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、個人情報を安全に、かつ正確に管理し、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、アクセス・ログの監視、さらに外来者の入退室管理等の可能な範囲でのセキュリティ対策を実施していくことで、それらの予防ならびに是正に努めてまいります。また、個人情報取得の際には、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。また、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
3.　当社が収集する情報

本プライバシー・ポリシーは、個人情報を始めとする当社が収集したすべての情報や当社に提供されたすべての情報に適用されます。「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
当社では、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
収集する個人情報の種類には以下のものが含まれます（ただしこれらに限定されません）。
● お客様が当社のWEBサイトや当社が提供する各種サービスのメンバーになるためにユーザー・アカウントを作成する場合
● お客様がユーザー登録する場合
● お客様が当社製品・サービスのサポートを請求する場合
● お客様が当社の情報や資料（ホワイトペーパーなど）を請求する場合
● お客様が当社の調査と評価に参加する場合
● お客様が当社のプロモーションやコンテストや懸賞に参加する場合
● お客様が当社に対して問い合せやコメントをする場合
● お客様が当社に対して就業を希望して応募した場合

当社では、会議、トレードショー、展示会等で個人の同意を得た上で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の種類には以下のものが含まれます（ただしこれらに限定されません）。
● お客様の氏名
● お客様の肩書とお客様の所属する組織の名称
● お客様の自宅の住所や請求書の送付先などの実際の住所（都道府県、市町村の名称など）
● お客様のメールアドレス
● お客様の電話番号
● 当社がお客様と実際にまたはオンライン上で連絡を取る上でお客様の特定に用いるその他の事項

当社では、受託業務を請け負う際に個別契約で定義された範囲において個人情報を収集することがあります。
収集する個人情報の種類には以下のものが含まれます（ただしこれらに限定されません）。
● 受託製作関連個人情報
● クライアント情報
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、業務遂行に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
4.　個人情報の目的外利用の禁止

上記３に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用という）を行わないこと。及びそのための措置を講じる
5.　個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にご本人の同意をいただいた上で行います。
6.　個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
7.　苦情及び相談への対応

個人情報保護に関わる苦情及び相談、開示等（情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正追加または削除、利用または提供の拒否）に関しても以下のお問い合わせ窓口よりお問い合わせ下さい。

[お問い合わせ窓口]
住所：〒001-0020　北海道札幌市北区北20条西5丁目2-50クロスポイント2F
担当：総務（011-788-7797）

※メールでのお問い合わせは下記より
お問い合わせ
株式会社monomode
代表取締役五十嵐翔太
制定日：2017年1月16日