プライバシーポリシー

株式会社monomode（以下、「当社」といいます。）は、近年の情報処理技術および通信技術の目覚しい向上により情報の価値・保管量・流通量の増大、情報の取得・利用・提供等の取り扱い方法の高度化が実現し、それに伴い情報漏洩リスクが加速的に増加する傾向にあることを憂いております。 そうした中で、当社は個人情報を適切に保護することが社会的義務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持すると共に継続的に改善を行います。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

1.　本プライバシーポリシーの目的

本プライバシー・ポリシーの目的は、当社の主たる事業であるインターネット・Webサイトの制作サービス事業及びメディア創造、ITサービスの開発事業を考慮し、当社における個人情報の取り扱いに関する方針を説明し、当社によって収集された個人情報の取り扱い方法に関してお客様の選択肢について情報を提供することです。 なお、当社が他のビジネスパートナーとともにコンテンツを提供したWEBサイトなど、当社が独自で提供していないWEBサイトなどにおいては、追加的なプライバシー・ポリシーや別のプライバシー・ポリシーに準拠することにご注意ください。

2.　当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、個人情報を安全に、かつ正確に管理し、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、アクセス・ログの監視、さらに外来者の入退室管理等の可能な範囲でのセキュリティ対策を実施していくことで、それらの予防ならびに是正に努めてまいります。また、個人情報取得の際には、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。また、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

3.　当社が収集する情報

1. お取引先の皆様に関する個人情報

   • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため 2) WEB制作・サービス・WEBコンサルティング・WEBマーケティング事業で取得した個人情報（※当該個人情報は、開示対象ではありません）
   • WEBサイト制作、導入のため
   • 運用、保守、サポート、事務連絡のため
   • アクセス解析、WEB広告のため
   • 委託された業務を遂行するため

2. ECサイト開発・保守運用で取得した個人情報（※当該個人情報は、開示対象ではありません）

   • ECサイト開発、導入のため
   • 運用、保守、サポート、事務連絡のため
   • 委託された業務を遂行するため

3. お問い合わせされた皆様に関する個人情報

   • 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

4. 従業員に関する個人情報の利用目的

   • 人事管理等のため

5. 採用募集者に関する個人情報の利用目的

   • 採用選考のため
   • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
   • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

6. 外部委託先様に関する個人情報

   • 採用選考のため
   • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約管理等のため

4.　個人情報の目的外利用の禁止

上記３に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用という）を行わないこと。及びそのための措置を講じる

5.　個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にご本人の同意をいただいた上で行います。

6.　個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきます。（開示等の問い合わせ手順）

7.　個人情報保護に関わる相談・お問い合わせ

個人情報保護に関わる苦情及び相談等は、以下のお問い合わせ窓口よりお問い合わせ下さい。

[お問い合わせ窓口]
住所：〒001-0020 北海道札幌市北区北20条西5丁目2-50クロスポイント2F
担当：総務（011-788-7797）
※メールでのお問い合わせは下記より
お問い合わせ

8．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779

株式会社monomode

代表取締役 五十嵐翔太
個人情報保護管理者 横山雄哉（クリエイティブ事業部）

制定日：2017年1月16日
改定日：2020年9月24日